Základní informace o správci

Správcem vašich osobních údajů je společnost krythanelovia se sídlem Ústí 154, 753 01 Ústí, Czechia. Jsme specializovaná platforma zaměřená na analýzu podnikatelské činnosti a poskytování finančních služeb pro české firmy. Naše činnost je plně v souladu s platnými právními předpisy České republiky včetně nařízení GDPR.

Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese info@krythanelovia.com nebo telefonně na čísle +420475205287. Zavazujeme se odpovědět na vaše dotazy do 30 dnů od jejich obdržení.

Způsob a účel zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb a plnění zákonných povinností. Údaje získáváme především prostřednictvím našich webových formulářů, při registraci do vzdělávacích programů a během komunikace s našimi klienty.

• Poskytování služeb analýzy podnikatelské činnosti a finančního poradenství
• Komunikace s klienty ohledně smluvních vztahů a služeb
• Zpracování přihlášek do vzdělávacích programů plánovaných na druhou polovinu roku 2025
• Zasílání informačních materiálů a newsletterů po získání souhlasu
• Plnění zákonných povinností vyplývających z obchodního a daňového práva
• Zajištění bezpečnosti našich služeb a prevence podvodů

Při zpracování údajů se řídíme zásadami přiměřenosti, relevantnosti a omezení na nezbytný rozsah. Automatizované rozhodování nebo profilování nepoužíváme bez vašeho výslovného souhlasu.

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování. Konkrétní doby uchovávání se liší podle typu údajů a právních požadavků:

• Smluvní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dodatečně 10 let z důvodu možných právních nároků
• Účetní doklady a související údaje jsou uchovávány po zákonem stanovenou dobu 10 let
• Údaje pro marketingové účely uchováváme maximálně 3 roky od posledního kontaktu
• Přihlášky do vzdělávacích programů jsou mazány po ukončení programu nebo odmítnutí účasti
• Technické logy a bezpečnostní údaje uchováváme maximálně 12 měsíců

Po uplynutí stanovené doby údaje bezpečně mažeme nebo anonymizujeme způsobem, který znemožňuje jejich znovuobnovení.

Vaša práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:

• Právo na přístup k osobním údajům a informaci o způsobu jejich zpracování
• Právo na opravu nebo doplnění nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz údajů při splnění zákonných podmínek
• Právo na omezení zpracování v určitých případech
• Právo na přenositelnost údajů v strukturovaném, běžně používaném formátu
• Právo vznést námitku proti zpracování z oprávněných důvodů
• Právo odvolat souhlas se zpracováním bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v této zásadě. Vaši žádost vyřídíme do jedného měsíce, ve složitějších případech můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce s řádným odůvodněním.

Bezpečnost a ochrana údajů

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Naše bezpečnostní opatření zahrnují šifrování dat, zabezpečený přenos informací, pravidelné zálohy a omezený přístup pouze pro oprávněné zaměstnance.

Všichni naši zaměstnanci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a pravidelně proškolováni v oblasti ochrany osobních údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují k výkonu své práce.

V případě zjištění narušení bezpečnosti osobních údajů, které by mohlo mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, budeme o této skutečnosti informovat příslušný dozorový úřad do 72 hodin a dotčené osoby bez zbytečného odkladu.

Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme sdílet pouze v omezeném rozsahu s pečlivě vybranými partnery a pouze za účelem poskytování našich služeb. Jedná se především o:

• Technické služby pro provoz webových stránek a IT infrastruktury
• Účetní a právní služby nezbytné pro chod společnosti
• Poskytovatelé cloudových služeb s certifikací pro zpracování osobních údajů
• Státní orgány v případech stanovených zákonem

Se všemi třetími stranami máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany jako poskytujeme my. Nepředáváme údaje do zemí mimo Evropskou unii bez odpovídajících záruk ochrany.